2009年9月9日晚七点，电气学院在工学院305B召开了学院主要学生干部例会。本次例会就新学期的各项工作和甲流感的预防工作做出了部署和安排，学生会各部主要负责人和班级班长、团支书参加了会议。
会议开始先由学生会秘书处对本学期的工作的总体工作安排向大家做了通告，然后由大家对这个工作安排进行了讨论，并且对安排中的一些细节问题进行了调整和完善。会议具体的就下个星期的接新生工作作了详细的安排，在尽可能不干扰到大家的正常上课的情况下安排好接新生的值班工作。会议还对建立学院甲流感预防网络做了讨论，并最终确定了建立由宿舍为最小单位，以班级、年级为小组的预防网络，学生会各个成员为网络中的信息员，及时准确的向院团委通报网络的健康状况。
本次会议使大家对新学期的任务有了明确的的认识，并将眼前接新生和预防甲流感这两项重要任务的责任落实。相信通过这次会议，大家在接下来的工作中会有明确的目标。
