2012年9月8日晚7点，在12号楼405D，电气学院团委、学生会、社团联合会召开了关于2012级新生迎接工作安排大会。
大会开始，电气学院团委吴夏蓉老师介绍了迎新的基本流程，并强调了迎接新生时的注意点，强调在迎新的过程中，有问题一定要及时向上级反应，要学会灵机应变，千万不可以和新生及新生家长发生冲突。之后，电气学院学生会秘书处处长苗加振对人员安排表进行了详细的解释。最后，由电气学院学生会各部门部长进行过程饰演，使工作人员更清楚自己的任务所在。
本次大会意在为迎接新生做好充足的准备，力求在迎新工作中给新同学和广大家长留下了深刻印象，在确保迎新工作圆满完成的同时，为学院赢得了良好的赞誉。
